苏祖耀博士(左一)分享公司常年法律顾问服务心得。
经纶年轻律师们踊跃参加研讨会,认真聆听苏博士的讲授。
律师担任公司常年法律顾问,是公司法律师业务的基础业务,也是极普遍的传统业务。如何将这一基础性业务做好,为客户提供更好的服务,广东经纶律师事务所8月2日就此召开业务研讨会,经纶合伙人苏祖耀博士向本所律师分享了提供律师常年法律顾问的心得体会,分享了他执业数十年间为公司提供常年法律顾问服务的经验总结。苏博士从下列几个方面做了详细的解说。
一、公司常年法律顾问的必要性和重要职能
(一)法律顾问的必要性
1.处理复杂的公司法律问题所必需。
2.全面而周详的法律服务需求所必需。
3.公司风险控制所必需。
4.常年法律顾问较之临时聘请律师服务会更加高效。
(二)公司常年法律顾问的重要职能
1.找法及合规审查。
2.释法和咨询。
3.预警和防范。
4.参谋与协助。
5.协调与代理。
6.设计和安排。
7、纠纷应对。
二、签订常年法律顾问合同应注意的事项
(一)接受委托前对公司的了解
(二)服务范围的约定
服务深度和服务的量化是个难点,因为需要服务的事项和数量及所需时间往往无法预知。为防止显失公平,应该在合同中限定一定的工作量,如一年审查修改的合同、文件不超过多少份,出具律师意见或律师函不超过多少份,参加会议时间不超过多少小时,不出差或出差不超过多少天等,若超出约定的,另行计费。
对于另行收费的专项服务应列举
(三)服务模式的约定
要根据公司的法律服务需求、出价能力律所的人力资源而定。
(四)服务费的收取
常年法律顾问的计酬标准,应基于服务范围、所涉法律问题的疑难程度、工作质量要求、总工作时间、人力成本、其他费用成本等进行核算,一般是以一年为单位计收固定费用,服务范围、难度、时间、频次超出约定,可在合同中约定加收服务费。
三、常年法律顾问工作过程应注意的事项
(一)常年法律顾问服务重点工作目标常年法律顾问的工作目标有很多,包括公司风险防控、公司法律运用、公司法律事务管理,但核心工作目标就是协助公司防范法律风险、化解法律风险、使公司利益最大化。在严格防范风险的前提下促进公司利益最大化,这也是法律顾问的价值所在。
1.防范、控制公司法律风险于事前、事中
2.化解公司法律风险于事后
3.保持公司防范风险与追求利益的平衡
(二)团队协作
(三)服务的专业化和标准化
律师是专业人士,律师服务要处处体现出专业性。在法律服务过程中,要有工匠精神,应把自己负责的法律事项都视为一件完美的艺术品,在其制作过程中倾尽智慧和时间,以追求完美的心态完成该艺术品。
为提高工作的质量和效率,鼓励律师法律服务向专业化发展,即在特定的专业领域和细分市场向客户提供专业、细致的服务并减少同业竞争的同质化。如专做某类施工企业、某类金融企业、某类医药生产企业、某类产品零售企业的法律顾问。
(四)守法合规
应守法合规,以维护客户合法权益及遵守律师职业操守为底线,拒绝为企业的违法行为或取得违法利益的行为提供服务。比如,为不当的“套路贷”、“校园贷”放贷者提供法律顾问服务。
(五)公司法律顾问服务的有形化
(六)深入了解公司
应深入了解所服务的公司,包括公司的股权结构、治理结构、部门及人员、经营业务、行业特点、业务流程、公司制度等,了解最易发生风险的环节。
(七)不断学习
公司法律顾问涉及的法律问题非常广泛,要求律师有较广的法律知识面,而且许多问题是随时提出随时需要回答,这就要求律师有足够的知识积累,不断学习、不断提升,厚积薄发。要熟悉公司行业涉及的相关法律法规和规章。如果能了解公司业务的相关知识就更好。
(八)保守秘密
(九)在维护公司利益时保持客观公正
(十)常年法律顾问服务的配套工作
1.工作记录
2.工作报告
3、案卷归档
四、公司法律顾问的职业风险防范
(一)在委托合同阶段防范律师职业风险
(二)在提供顾问服务过程中的风险防范
1.工作严谨。
2.不越权不谋私。
3.要懂得拒绝非法要求。
4. 不可轻率答复。
5. 收集足够的资料。
6. 切忌不懂装懂。
7. 意见应做声明和限定。
8. 审批表上签字要谨慎。
苏祖耀博士为经纶律师所合伙人、管委会主任、法学博士、一级律师、广州市十佳律师(2007年)、华南国仲和广州仲裁委的仲裁员,广州市政府法律顾问,多家高校兼职教授,中华全国律协公司法专委会委员、广州市律协政府投融资专委会主任。